in diesem Bereich werden alle Ressourcen des Unternehmens aufgelistet die für die Nachfolge beschriebenen Abläufe wichtig sind. Diese Auflistung der Ressourcen beinhaltet gleichzeitig eine Betrachtung ob dieser in der für heutige Verhältnisse notwendigen Struktur vorhanden sind.
Es wird geprüft welche Informationen und Regeln zu den Produkten fahren sind. Jedes Unternehmen hat Produkte egal als ob es ein Dienstleistungsunternehmen ein Handelsunternehmen oder ein Produktionsunternehmen ist. Folgende Bereiche werden hier geprüft
Da kein Unternehmen ohne Zufluss von neuen Kunden leben kann wird hier geprüft wie das Unternehmen sein Potenzial definiert und welche Organisationen dazu vorhanden ist
An dieser Stelle wird geprüft wie die Definition von Kunden die Kundenverwaltung und die Kundenpflege in dem Unternehmen aufgebaut ist
als Beispiele können hier folgende Bereiche vorhanden sein
Das Unternehmen benötigt Lieferanten um seine Aufgabe zu erfüllen. Für diese muss ebenfalls eine Organisation vorhanden sein. Von grundsätzlichen Informationen über die Lieferanten bis die Teilinformationen für Lieferungen Leistungen und Verträge
Einer der weiteren wichtigen Ressourcen des Unternehmens sind die Mitarbeiter. In diesem Bereich wird geprüft welche Organisation hier zu fahren ist
nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen
In diesem Bereich wird beschrieben welche Rollen in dem Unternehmen vorhanden sind und ob eine Definition und Ausprägung der Rollen verfügbar ist
Es wird aufgenommen welche Räumlichkeiten vorhanden sind und wie diese genutzt werden. Die Aufnahme dieses Bereichs erfolgt in der Tiefe wie sie für diese Betriebsanalyse sinnvoll ist
in diesem Bereich wird das Qualitätsmanagement aufgenommen und geprüft ob es in der notwendigen Form und Tiefe vorhanden ist
In diesem Bereich wird die vorhandene IT Infrastruktur geprüft. Die Tiefe der Prüfung erfolgt in der Form die für diese Analyse notwendig ist
nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen
Das wird sobald möglich die vorhandene Software aufgenommen und eine erste Bewertung dazu durchgeführt.
Im Zusammenhang mit der IT sind verschiedene Aufgaben zu erledigen die ihnen rollen definiert werden es wird geprüft ob die notwegen rollen besetzt sind
nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen
Wie wird die Dokumentation im Unternehmen durchgeführt und ist ein Dokumentationssystem vorhanden
ist ein Wissensspeicher für die Mitarbeiter des Unternehmens vorhanden
ist ein strukturierter organisierter Einsatz von KI vorhanden oder geplant und ist dieser als Strategie dokumentiert
durch die schnellen Veränderungen und immer wieder neuen Einflüsse ist es notwendig ein Strategiesystem zu haben und eine Strategie zu pflegen und zu verwalten die immer wieder auf die Veränderungen reagieren kann ist ein solches System vorhanden und wie wird es genutzt
Ist ein Ticket Management vorhanden und wird es genutzt
ist eine Vertragsverwaltung vorhanden und wie wird sie genutzt
Ist ein Inventarverwaltung vorhanden und wie wird diese genutzt
Es wird geprüft Wie die Bereiche der Archivierung vorhanden sind und ob sie den heute notwendigen Anforderungen genügen
nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen