in diesem Bereich wird die ist Ablauf des Unternehmens in der jetzt vorliegenden Form geschrieben. Sollten dabei Auffälligkeiten vorne sein dann wird der Bereich genauer betrachtet und Empfehlungen ausgesprochen

Die nachfolgend aufgelisteten Kapitel und Bereiche sind in dieser Form in der Regel in jedem Unternehmen vorhanden

Geschäftsleitung

hier werden die Abläufe im Bereich der Geschäftsleitung geprüft

Entwicklung

soweit es in einem Unternehmen eine Entwicklungsbereich gibt wird dieser hier geprüft

Marketing

Jedes Unternehmen hat ein Marketing es wird geprüft ob und wie dieses vorhanden ist

nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen

  • Marketingmaterial
  • corporate identity
  • Produktmaterial
  • Produktdatenblätter
  • WEB Seiten
  • Katalog
  • Shop
  • Speicher
  • Kommunikation
  • Newsletter
  • DSGVO
  • Urheberrechte

Vertrieb

Für den Kontakt mit Kunden und das Erarbeiten beantragen bis zum Auftrag ist in jedem Unternehmen ein Vertrieb vorhanden. Es wird geprüft ob und wie digital dieser Vertrieb vorhanden ist

nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen

  • Kundenakquise
  • Anfrage Management
  • Angebotes Management
  • Vertriebscontrolling
  • Kundeninformationssystem

Konstruktion

Sowas die Konstruktion und deren Abläufe geprüft

Auftragseingang

Nach Auftragserteilung muss es einen Auftragseingang geben der jeden eingehenden Auftrag prüft und sicherstellt dass die entsprechende Qualität für die weitere Verarbeitung vorhanden ist

nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen

  • Form der Aufträge
  • Erstbestellungen
  • Folgebestellungen
  • Auftragsannahme
  • Auftragsüberwachung

Arbeitsvorbereitung

In Produktionsunternehmen ist eine Arbeitsvorbereitung voran die an dieser Stelle geprüft und bewertet wird

nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen

  • Software
  • Organisation
  • Dokumentation
  • Planung

Projektabwicklung

Abwicklung von Aufträgen zu denen mehrere Gewerke mire Systeme oder die Auftragsinhalte von Analyse über Konstruktion bis zur Auslieferung und Inbetriebnahme notwendig sind wird eine Projektabwicklung benötigt. Es wird geprüft ob diese notwendig sind ob diese vorhanden ist

Einkauf

über den Einkauf mit die Beschaffung von Material und Dienstleistungen für die Durchführung von Aufträgen abgewickelt hier wird der organisatorische Teil dieses Bereichs geprüft

  • Bedarfsermittlung
  • Lieferantenanfragen
  • Bestellungen
  • Bestellbestandsüberwachung
  • Lieferantenbewertung

Wareneingang

In diesem Bereich wird der Wahl Eingang bis zur Einlagerung oder Weitergabe des Materials an die Fertigung geprüft und bewertet

nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen

  • Lieferavis
  • Wareneingang
  • Wareneingangskontrolle
  • Um Beschriftung
  • Einlagerung

Rohstoff Lager

Hier wird das Rohstoff Lager geprüft. Es werden die Organisation die Abläufe und die IT Anbindung geprüft

Halbzeug Lager

Es wird das Halbzeug Lager geprüft und die Anbindung sowie der Status des Materials im Verhältnis zum Verteidigungsauftrag

Montage / Produktion

Es wird die Produktion und die Abläufe in der Produktion geprüft und beschrieben

Fertigteile Lager

im Fertigteil Lager werden die Produkte nach Fertigstellung bis zum Versand oder Abholung gelagert hier wird dieses Lager betrachtet und beschrieben

nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen

  • Kommissionierung
  • Lagerung
  • Erfassung
  • Ersatzteile

Warenausgang

Es wird der Warenausgang inklusive der Verpackungsmaterialien der eingesetzten Software und der Organisation beschrieben und geprüft welche Abläufe vorhanden sind

Auslieferung

Es wird die Durchführung der Auslieferung und deren Mittel geprüft.

  • Einleitung
  • Lieferschein
  • Versandauftrag
  • Übergabe an Transport
  • Kommissionslieferung

Service / Kundendienst / Werkstatt

So weit vorhanden wird hier der Bereich der Service für den Kunden und seine Ausprägung geprüft

  • Informationsstatus
  • Kontaktdaten
  • Serviceaufträge
  • Kundengerätespeicher
  • Produktspeicher
  • Fahrzeuge
  • Eigener Kundendienst
  • Externer Kundendienst
  • Ticketsystem
  • Fakturierung
  • Wissen

Faktura

es werden die Abläufe zur Berechnung an die Kunden geprüft.

Finanzbuchhaltung

Es werden die Bereiche der Buchhaltung geprüft. Dabei wird ermittelt wie optimiert die Abläufe so ne und welche Digitalisierungsregeln vorhanden sind

nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen

  • Kundendaten
  • Lieferantendaten
  • Sachkonten
  • Kostenrechnung
  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Mahnungen
  • Zahlungsverkehr Kunden
  • Zahlungsverkehr Lieferanten
  • Kasse
  • Lohnbuchhaltung
  • Abschlüsse
  • Vertragswesen
  • Auswertungen
  • Anbindung Banken
  • Anbindung Steuerberater
  • Betriebsprüfung
  • Forderungseinzug Kunden

Lohnbuchhaltung

Es wird geprüft welche Bereiche der Lohnbuchhaltung vorhanden sind und ob die wesentlichen notwendigen Vorgaben erfüllt werden

Controlling

Es wird geprüft ob und in welcher Tiefe ein Controlling vorhanden ist und wie das Berichtswesen an die Geschäftsleitung aufgebaut ist

nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen

  • Businessplan
  • Forecast
  • Finanzplan
  • Auswertungen aus Warenwirtschaft
  • Auswertungen aus Rechnungswesen (Buchhaltung)
  • Auswertungen aus Vertrieb (CRM)
  • Auswertungen aus Service
  • Nachkalkulationen
  • Inventur
  • Beschwerdemanagement
  • Controlling Speicher und Controlling Bericht

Services

Für die Durchführung der vorgenannten beschriebenen Aufgaben sind bestimmte Services im Unternehmen notwendig. Mit Services werden die Bereiche beschrieben die nicht direkt an Aufträgen arbeiten dennoch für die Unterstützung der Bereiche notwendig sind

nachfolgend Beispiele der hier behandelten Themen

  • Einleitung
  • Qualitätsmanagement
  • EDV Bevorratung
  • Datensicherung
  • Wartung
  • Archivierung
  • Ausbildungsplanung
  • Verbesserungsvorschläge
  • Maschinenverwaltung
  • Werkzeugverwaltung
  • Zeichnungsverwaltung
  • Produktdokumentation
  • Showroom