externe Nutzung und Pflege von Dokumenten
Wir alle kennen das Problem, dass man Dateien und Dokumente, die auf den Systemen des Unternehmens vorhanden sind, extern zur Bearbeitung zur Verfügung stellen muss. Dabei kann es genauso gut sein, dass es externe Partner, Subunternehmen, Lieferanten oder Kunden sind, die mit diesen Dokumenten arbeiten sollen. Die bisherigen Transporter von Dokumenten bezeugen Kopiendobletten, Aufwand, der das das Risiko hat, dass die Daten dann nicht richtig gepflegt werden und dann die Versionen auch nicht richtig abgestellt werden. Auf jeden Fall läuft das ganze Outtaken getrennt vom System.
Wir versuchen von Office Software dieses Problem zu lösen, indem sie die Unternehmen darauf abstellen, die Informationen in deren Datenspeicher und Cloudspeicher abzustellen. Abgesehen davon, dass dieses Problem die Integration dieser Information, Dateien und Dokumente in die unternehmliche Organisation schlechter macht und dass diese Daten außerhalb des unternehmensgelagert werden, ist die Kontrolle nur noch mit diesen Systemen möglich und eine weitere Funktionssintät nicht vorhanden.
Es gibt dazu Lösungen mit einer Office Automation Software, mit der die Büroorganisation grundsätzlich TÜV geführt wird und von Verträgen bis zu Vertriebschancen, Aufträgen, Bestellungen und Logistik außerhalb des ERP Systems solche Informationen gelagert werden können. Alle eingehenden, ausgehenden Meals, alle Dokumente, alle Verwaltung von Dokumenten mit Versionen, Rechten und was dazugilt, sind Fahnen ohne dass dafür ein Document management alles eingesetzt werden muss. Diese Systeme bieten eine optimale Grundlage über die Verkaufung eines neurologen Netzwerks diese Informationen nur einmal gespeichert und vielfach genutzt werden können!
Mit Ihnen gemeinsam auf Basis dieser vorhandenen Strukturen eine Lüssen aufbauen, mit der Sie auf Kommando Dateien nach außen zu bestimmten Personen zur Verfügung stellen können oder mit einmal links nach außen per Mail geben können, die dann auf diese Informationen zugreifen und Sie einmal oder mehr was nutzen können, außer alle Regeln, die sinnvoll sind, um eine externe Bearbeitung sicherzustellen einzuhalten, aber gleichzeitig die Dokumente in Ihrem Unternehmen, im Datenbereich gehalten werden. Über Lockbücher, Versionskontrollen und andere erhalten Sie die volle Kontrolle und können sicher sein, dass Sie genau wissen, wer, wann mit welchen Daten gearbeitet hat. Die Informationen sind jedoch immer auf Ihrem eigenen System in dem Office Automation System gespeichert.
Die Interesse daran haben, Ihre Anforderungen an uns mitzugeben, dass das System perfekt zu Ihren Anforderungen passt. Wir würden uns freuen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.